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論財務服務

  客戶群體分為廣義的和狹義的,廣義客戶是指企業提供產品和服務所涉及的公司內部和外部的對象,不僅包括傳統意義上的下游消費群體,而且還包括了上游的供貨商和企業內部員工。這是一個多層次的分類標準,整合了以企業為中心的供應鏈環節,克服了傳統觀念中只把下游買方定義為客戶的局限性,拓寬了客戶定義的內涵與外延。而狹義客戶是指與企業有過實際商品交換的個人,企業或社會團體。廣義客戶不僅包括狹義上的客戶,還包括公司各個部門(營銷、內勤、采購、綜合服務部、生產、物流、以及各個分公司)老板及所有具有利害相關者。

  做工作的目的就是讓廣義上的客戶達到滿意

  “你可以達到成功的最高峰,也可以停頓在無望的悲嘆中,而這一切都取決于你擁有怎樣的意念。”可以說,意識是靈魂,有了強烈的服務意識才會在日常財務工作中自覺地作出服務行為,為企業內部、外部提供高質量的服務。為了更好的服務好我們的客戶,財務部下一步的計劃。

 

(一)加強思想教育,增強服務意識

人之所以會采取某種特定行為是由其動機所決定的,動機由人的內在需要所引起的,而需要是可以通過教育培養產生的,因此,我們可以利用各種渠道、各種場合,通過不斷地對財務人員進行思想教育,幫助其樹立服務意識,增強服務意識,在其思想深處真正形成服務是企業財務工作的重要內容,從而促其產生服務的動機,自覺地作出服務行為。

企業經營“以營銷為龍頭,以市場為中心,職能部門為保障”,這是市場經濟中企業經營所普遍遵循的準則,財務必須增強服務意識,必須適應業務發展的步伐,順應企業業務發展的需求,業務做到哪里,財務必須跟到哪里,對新出現的業務運做模式應積極配合業務部門,及時跟進介入了解、設計業務運做及財務監控流程,促進新業務及時規范的開展,這樣既可以大力支持、促進業務的開拓,增加企業的效益,又可以充分發揮財務人員主動服務、積極監控業務,促使業務規范發展、減少企業管理漏洞的財務監督作用,達到“管算結合、算為管用”的目的。

(二)加強業務學習,提高財務服務水平,

高水平的服務來自于高水平的業務知識,來自于嫻熟的業務處理能力。同時,具備了專業素質,還需要了解業務活動,熟悉業務流程,熟悉業務活動全貌,才能真正了解業務部門的需求,才能針對不同的需求提供優質及時的服務,提高服務水平,促進業務的拓展。

要提高自己專業知識水平,就要不斷地學習,不斷地做事。通過參加培訓、學習交流等方式來加強理論知識的學習,在實踐中多做事,勤鉆研,認真細致作好每件事,勇于接受困難任務與挑戰,勇于攻克難題,虛心學習、請教,積累實踐經驗與技巧。理論與實踐相結合,在實踐中驗證學習到的理論知識,可以更好地理解理論知識,用在實踐中積累的經驗與技能來促進理論知識的學習。在實踐中總結出來的經驗和技能在書本上是找不到的,是在日積月累的工作中感悟到的。

要有吃苦耐勞的精神,不要怕做事,要珍惜每個工作機會,每一項工作都是一個學習的機會,多做工作才能從工作中學習新技能、新方法,才能積累豐富的工作經驗,并促進專業知識水平的提高。安排你多做工作是對你的信任,是給你學習和表現的機會。工作做得少,學習得東西就少,長此以往,不思進取,不僅學不到東西,心態也會發生變化,也不會給你更多的信任與機會,慢慢地你在組織中地位就會降低。積極樂意接受工作挑戰的人,做的多,學的多,不僅積累了豐富的工作經驗,提高了專業能力,逐漸取得企業的信任,在組織中也積累了威望,成為組織中的骨干人員。機會是給積極進取、渴望得到機會且有素質準備的人的。

“一枝獨放不是春,百花齊放春滿園”,在知識經濟時代,信息不斷爆炸,知識快速更新,未來惟一持久的競爭優勢,就是比對手學得更快、更多、更好。

要讓我們的財務人員都認識到學習是一個人的一種生存方式;學習是挖掘人的身體潛能并促進人自身全面發展的最好工具和手段;變革的時代要求我們更要堅持學習,加強學習和改善學習。二是要樹立終身學習和終身教育的理念。通過世界發達國家和企業的發展的諸多事實,我們以理解認識到終身學習和終身教育的重要性。知識衰敗期的縮短,就要求我們必須不斷的學習,不斷的掌握新知識才能適應企業發展的需要,不被發展所淘汰。

提升創新的能力,學習使團隊進步,而進步就體現在能把工作做得更好,能做過去所不能,創造過去所不曾有。創新的學習是在求變中發展,更多的強調知識共享。建設學習型團隊,讓我們每個財務人員的技能、經驗及綜合素質都能得到提高與改善,改變“一兩個人強者愈強,大多數弱者依舊”的局面。實現團隊素質共同提高、工作能力全面增強、提高服務能力、推動企業發展的目的。切實做到“能者上、平者讓、庸者下”,把“要我學”轉變成“我要學”,,促進團隊的學習,優秀人才走上重要崗位,形成更好地學習氛圍

(三)加強科學管理,增進服務效果

市場競爭激烈、企業不斷發展、經營模式不斷創新對財務工作提出了更高的要求,要求財務人員更新觀念及提供高效的服務。第一,必須加快服務的速度。如業務部門來辦理報銷費用,貨款結算,財務人員應及時、準確地給予辦理好;供應商、業務員、客戶進行對帳,財務人員要熱情、及時準確地提供服務;新經營模式創新時財務人員要及時梳理業務流程,并相應設計財務監控流程,以促進業務及時拓展。第二,財務人員要經常檢查服務流程是否適合當前企業管理的需要,改進服務流程,減少服務環節,把可以放在事后進行的工作放在提供服務后再進行,使被服務對象等待時間減少,提高服務效率。第三,財務服務要梳理輕重緩急,根據實際情況,急事先辦,不緊急的事后辦;重要的事先辦,不重要的事后辦;企業外部的事先辦,企業內部的事后辦;對外服務的工作先做,自己的工作放在后面,提高服務效果,提升企業形象。

(四)加強專業判斷,

正確處理好財務監督的原則性和財務服務的靈活性的關系

所謂財務監督的原則性是要求我們嚴格執行財務制度,執行財務紀律,維護企業利益,這是原則性,我們不能違背,否則就要犯錯誤,企業利益就會遭受損失。所謂財務服務的靈活性,就是在提供財務服務時,對照財務制度,加強專業判斷,充分把握事件的實質。在把握原則的前提下,具體情況具體分析,不死摳硬卡,也不隨心所欲。做到既不失掉原則性,又保證能提供靈活的及時的服務。不加判斷,呆板的執行財務制度而沒有適當的變通,必然影響業務開展的時機與速度,影響企業效益,靈活過頭,必然以犧牲原則為代價,失去了財務監督的有效性,也會給企業造成損失。原則性在財務管理中起主導地位,靈活性不能影響原則性,這是基本的要求。堅持原則性和靈活性的統一是我們的目標。

當領導交辦的任務與財務規定相違背時,財務人員要不要執行?回答這個問題要從兩方面來分析,從財務人員來說,有遵守職業道德和財務紀律的要求,不可為之,應當不顧自己的利益得失,向領導說明情況,并提出合理的建議;如果領導固執己見,硬要執行,那么財務人員就要向上級報告。不能因怕穿小鞋,而違背財務管理原則,害了領導、害了自己。作為領導來說,首先你就不應該把違背財務規定的事讓財務人員去做,如果是不了解這方面財務規定,你就得聽財務的解釋,接受他的建議,要明白財務人員這樣做是為了愛護自己。真正出了問題,領導是要負責的。在這里,財務人員就要堅持原則,不能靈活,一靈活就出了問題。

當財務人員確信不會對企業利益造成影響時,就可以靈活一點提供財務服務,既靈活執行了制度,又未影響業務的需求。

(五)端正心態,加強溝通,取得諒解

財務工作有其特性,企業經營活動的結果最終在財務上反映,任何部門的一些問題最終都體現在財務上,都與財務監督、財務服務有關系,都會關聯到財務部門的責任。而且財務工作都是大量重復的工作,別人不容易看到我們的成績,而且稍不注意就會出現差錯,核算上、管理上、監督上等,一旦出現差錯就會明顯的體現出來。由于財務處于監督把關的位置,阻礙了一些個人利益的追求,難免會受到一些無辜的指責或借機發難。打鐵還需自身硬,我們財務人員就要端正心態,忍辱負重,廉潔公正,素質過硬,加強監控,積極服務,甘于平淡,默默奉獻。努力做好各項工作,減少失誤,不要計較一時之得失,爭取在長期一貫的工作中得到認可。

財務人員的核算工作有集中性,尤其在月末月初工作量比較大,有時難免會造成會計服務上不周全,必然導致監督工作的不細致。但只要處于“公心”,堅持原則,熱情服務,秉公辦事,積極與各部門溝通,化解矛盾,會得到他們的理解和支持。搞好財務服務和財務監督工作非常重要,既要嚴格監督、把好關,又要盡職盡責的為業務提供優質的服務,要求財務人員不僅要盡“力”,還要盡“心”,真正做到加強財務監督,增強服務意識,提供優質服務,促進業務發展。

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