通力合作鑄就審計(jì)成功 ——部門協(xié)作通過(guò)惠氏質(zhì)量審計(jì)
引言:合作是開放、合作、共生,是每個(gè)合格的鎂神人的基本職業(yè)素養(yǎng)。
事情經(jīng)過(guò):
一、審計(jì)任務(wù)下達(dá),全員迅速響應(yīng)
4月8日,冶金鎂業(yè)公司接到國(guó)際客戶惠氏的質(zhì)量審計(jì)通知,審計(jì)結(jié)果將直接影響后續(xù)訂單合作。面對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的審計(jì)流程,公司總經(jīng)理立即召開專項(xiàng)會(huì)議,強(qiáng)調(diào)此次審計(jì)的重要性,并成立跨部門協(xié)作小組,明確分工,確保各項(xiàng)工作高效推進(jìn)。
二、部門協(xié)同作戰(zhàn),高效推進(jìn)整改
銷售部主動(dòng)對(duì)接惠氏審計(jì)團(tuán)隊(duì),詳細(xì)了解審計(jì)重點(diǎn),并及時(shí)向內(nèi)部傳達(dá)客戶要求,確保整改方向精準(zhǔn)。
質(zhì)量部牽頭開展全面自查,梳理出生產(chǎn)流程、文件記錄等方面的待優(yōu)化項(xiàng),并制定整改計(jì)劃,確保符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
生產(chǎn)部迅速行動(dòng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備標(biāo)識(shí)、操作規(guī)范等進(jìn)行優(yōu)化,加班加點(diǎn)完成整改,確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)合規(guī)。
倉(cāng)儲(chǔ)部針對(duì)審計(jì)關(guān)注的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境問(wèn)題,緊急聯(lián)系外協(xié),組織人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)墻面加裝防潮板,改善存儲(chǔ)條件。
環(huán)安部全面排查安全隱患,完善應(yīng)急預(yù)案,并對(duì)員工進(jìn)行安全操作培訓(xùn),提升整體安全管理水平。
綜合辦統(tǒng)籌廠區(qū)整體形象,協(xié)調(diào)全員衛(wèi)生清理,并提前完成員工職業(yè)健康體檢,確保合規(guī)性文件齊備。
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三、合力迎審,順利通過(guò)考驗(yàn)
經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的緊密協(xié)作,公司于5月13-14日迎來(lái)惠氏審計(jì)組的現(xiàn)場(chǎng)檢查。審計(jì)過(guò)程中,各部門負(fù)責(zé)人全程陪同,快速響應(yīng)審計(jì)人員的問(wèn)詢,并提供詳實(shí)的資料佐證。最終,公司憑借扎實(shí)的質(zhì)量管理體系和高效的團(tuán)隊(duì)配合,順利通過(guò)審計(jì),并獲得審計(jì)組的高度認(rèn)可。
四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作是成功的關(guān)鍵
此次審計(jì)的順利通過(guò),不僅展現(xiàn)了冶金鎂業(yè)公司過(guò)硬的質(zhì)量管理水平,更體現(xiàn)了各部門通力合作、高效執(zhí)行的企業(yè)精神。從管理層統(tǒng)籌到基層落實(shí),從問(wèn)題查改到現(xiàn)場(chǎng)迎審,全員目標(biāo)一致、緊密配合,最終交出了一份令人滿意的答卷,為后續(xù)深化合作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
故事結(jié)束語(yǔ):優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)不是簡(jiǎn)單的個(gè)體相加,而是相互支持、高效協(xié)同的整體。面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí),只有各部門目標(biāo)一致、資源共享、行動(dòng)同步,才能創(chuàng)造更大的價(jià)值。未來(lái),企業(yè)將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這種合作精神,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得更多機(jī)遇,邁向更高的發(fā)展臺(tái)階。
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